Procedimiento para el ejercicio de derechos ARCO — Xangarro
A. Procedimiento público
A.1 Qué puedes pedir
| Derecho | Qué significa | Lo puedes hacer tú mismo |
|---|---|---|
| Acceso (art. 22) | Saber qué datos tuyos tenemos y cómo los tratamos. | Configuración → Exportar (Excel + JSON) descarga todos los registros del negocio. |
| Rectificación (art. 23) | Corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados. | Configuración → Cuenta / Negocio. |
| Cancelación (art. 24) | Que dejemos de tener tus datos. Pasan por un periodo de bloqueo y después se suprimen. | No; requiere solicitud (ver A.5). |
| Oposición (art. 26) | Que dejemos de tratarlos por una causa legítima, o si un tratamiento automatizado te afecta. | Configuración → Privacidad para las finalidades secundarias. |
| Revocación del consentimiento (art. 7) | Retirar tu consentimiento, sin efectos hacia atrás. | Configuración → Privacidad (finalidades secundarias). |
A.2 Quién la presenta
Tú como titular, o tu representante legal (art. 27). El representante acredita tu identidad, la suya y la representación (instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos; art. 89 del Reglamento).
A.3 Por dónde
- Portal (con cuenta):
app.xangarro.mx→ Ayuda → Privacidad y mis datos → Nueva solicitud. - Sin cuenta o sin acceso: formulario público
xangarro.mx/privacidad/solicitudo correo a [CORREO PRIVACIDAD].
Ambas vías son gratuitas. Recibirás un acuse con folio y fecha de recepción; los plazos corren desde esa fecha.
A.4 Qué debe incluir (art. 28)
- Tu nombre y un medio para notificarte (correo).
- Documento que acredite tu identidad o la de tu representante: - con cuenta: tu sesión iniciada en el portal. Para cancelación u oposición confirmamos además con tu contraseña y un código enviado a tu correo registrado; - sin cuenta: copia de identificación oficial vigente. Tacha la CURP, clave de elector, firma y fotografía si quieres; solo necesitamos ver tu nombre y que el documento es vigente.
- La descripción clara de los datos y del derecho que ejerces (en acceso basta con pedirlo).
- En rectificación: el cambio que pides y el documento que lo respalde (art. 30).
- Cualquier dato que ayude a localizar tus datos: correo con el que te registraste, nombre del negocio, RFC.
Si falta algo, te lo pediremos una vez, dentro de los 5 días siguientes; tendrás 10 días para enviarlo, o la solicitud se tendrá por no presentada. El plazo de respuesta corre desde que recibamos lo que falta (art. 96 del Reglamento).
A.5 Plazos
| Paso | Plazo máximo |
|---|---|
| Pedirte información faltante | 5 días desde la recepción |
| Comunicarte la determinación (procede, procede en parte o no procede, y por qué) | 20 días desde la recepción (art. 31) |
| Hacerla efectiva si procede | 15 días desde que te comunicamos la determinación (art. 31) |
| Ampliación | Cada plazo, una sola vez, por un periodo igual, si se justifica; te avisaremos antes de que venza |
En acceso, te entregamos los datos después de acreditar tu identidad, en archivo electrónico (Excel, JSON o PDF) por el portal o por correo (art. 32).
A.6 Cancelación: qué pasa con tus datos
- Antes de cancelar te ofrecemos descargar todos tus registros. Después no podremos recuperarlos.
- Revocamos los dispositivos vinculados y borramos tus datos de la base de datos activa y del almacenamiento de archivos.
- Lo que la ley nos obliga a conservar —por ejemplo, los datos de los CFDI de tu suscripción (CFF, art. 30)— queda bloqueado: solo se conserva para responsabilidades legales, sin otro uso, y se suprime al terminar el plazo (arts. 2, fracción III y 24 de la Ley).
- Pedimos a nuestros proveedores que borren lo que tengan (correo, reportes de fallas). Si alguien recibió tus datos antes de la cancelación, le comunicamos tu solicitud (art. 24, párrafo cuarto).
- Las copias de seguridad se sobrescriben en un máximo de [N] días.
- Te avisamos cuando la cancelación quede hecha (art. 24, párrafo tercero).
Lo que está en tus dispositivos no lo podemos borrar a distancia: desinstala la app y borra los datos del sitio en el navegador de la caja.
Si tu negocio está archivado por inactividad, cancelar significa suprimir también el archivo de 6 años. Guardar tu contabilidad cinco años es tu obligación fiscal, no la nuestra: descárgala antes.
No procede la cancelación cuando se trate de alguno de los casos del artículo 25 de la Ley (por ejemplo, datos que debamos conservar por disposición legal o necesarios para cumplir un contrato vigente). En ese caso te diremos cuáles datos y por qué.
A.7 Cuándo podemos negarla
Solo en los casos del artículo 33: identidad no acreditada; los datos no están en nuestra posesión; se lesionan derechos de un tercero; impedimento legal o resolución de autoridad; o el cambio ya se hizo. La negativa puede ser parcial. Siempre te explicamos el motivo, por el mismo medio de tu solicitud y con las pruebas pertinentes.
A.8 Si eres cliente u operador de un negocio
El negocio es el responsable de tus datos y quien resuelve. Si nos escribes, remitimos tu solicitud al negocio en un máximo de 5 días, te decimos a quién la remitimos y le ayudamos a responder. Si no sabes qué negocio tiene tus datos, dinos el nombre del negocio o el número desde el que recibiste un comprobante.
A.9 Costos
Gratuito. Solo cobraríamos el costo de reproducción o envío si pides copias físicas. Si repites la solicitud en menos de 12 meses, el costo no excederá 3 UMA, salvo cambios sustanciales al aviso (art. 34).
A.10 Si no estás conforme
Puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los 15 días siguientes a que te comuniquemos la respuesta, o a partir de que venza el plazo sin respuesta (art. 40).